转作风提效能 把“问题清单”化为“满意答卷”
——西南林业大学“林”听师生平台搭建“零”距离沟通桥梁
下课高峰期西林桥拥挤难行,数天后新增的台阶通道便解了师生出行之急;同学们盼着宿舍楼下有个共享厨房,新学期樟苑学生社区的“网红厨房”就如约亮相;耳机不慎掉进下水道,后勤老师5分钟内便到场帮忙捞出;考研备考期间,保安大叔的悉心关怀也让学子暖心不已……
这些温暖的瞬间,都源于西南林业大学“林”听师生平台的高效运转。一条条意见反馈,一声声真诚感谢,不仅展现着师生的心声,更彰显了学校落实立德树人根本任务、服务师生的“西林速度”与治理效能。
自2024年11月上线以来,“林”听师生平台已累计收集并办理师生意见建议1498条。学校借助数字化手段打通师生诉求通道,以闭环管理破解大家的急难愁盼,把师生反映的“问题清单”,一步步转化为校园治理的“责任清单”,最终交出了一份让师生认可的“满意答卷”,让育人举措更有精度、服务更有温度、治理更有效度。
以人为本,搭建“零”距离沟通桥梁。学校始终坚守“以学生为中心”的服务理念,依托智慧校园建设,借助钉钉平台高效、全覆盖的优势,精心打造“林”听师生平台。这一举措打破了常规意见反馈的沟通壁垒,在原有意见箱、投诉邮箱、师生面对面等渠道基础上,实现了师生诉求“一键直达”。平台操作简便,与师生日常使用的钉钉APP同步,不受时间和空间限制,真正做到“随时随地提意见、足不出户解难题”。无论是学生关注的宿舍生活、食堂就餐、自习室使用等民生问题,还是教师提出的教学资源、科研支持、职称评定等发展建议,都能通过平台及时收集、快速办理,实现24小时在线“倾听每一个声音,回应每一份期待”。
打破常规,夯实“全链条”服务流程。为确保师生诉求“事事有回音、件件有着落”,学校建立了“收集—分类—分派—办理—反馈—评价—复盘”的全流程闭环管理机制,让师生诉求不脱节、“问题清单”不悬空、“责任链条”不断档。平台安排专人24小时运维,对每一条意见建议逐一梳理分类,精准分派至对应职能部门,明确责任、细化时限、全程督办,实现“分秒响应、时日回应,立行立办、督促评价”,彻底杜绝意见“石沉大海”“拖延推诿”的情况。
精准对接,主动回应师生期盼。针对师生反映集中的共性问题,校领导提级分析研判,推动多部门协同发力,实现“解决一个问题、完善一套机制、覆盖一类情况”。此前,多名学生反映校园垃圾投放不便、篮球场照明损坏,平台快速响应,将意见汇总后分派至后勤服务集团、体育学院等相关单位。各部门第一时间行动,增设室外垃圾桶、整改垃圾房,检修篮球场照明、疏剪遮挡球场的树枝,切实解决了师生的“烦心事”,让贴心服务成为常态。针对教学类诉求,职能部门也积极优化教室管理流程,排查更新老旧桌椅和实验设备,让教学服务更贴合师生实际需求。
主动作为,推动治理模式升级。学校以“林”听平台为抓手,不仅着力解决具体问题,更注重挖掘问题背后的深层原因,通过数据分析研判师生诉求热点,提前谋划、主动发力,推动校园治理从“被动应对”向“源头治理”转变。平台定期汇总分析师生诉求,梳理高频问题和突出矛盾,形成研判报告,为学校决策提供科学依据。比如,针对学生反映的食堂就餐拥挤、菜价监督等问题,资产经营公司不仅优化就餐引导、加强菜价监管,还定期开展满意度调查,持续改进服务质量;针对教师的科研支持需求,学校进一步完善科研经费管理办法、搭建学术交流平台,为教师科研创新保驾护航。
高效办结,强化责任担当。学校建立督促评价反馈机制,师生可对诉求办理结果进行满意度评价,评价结果直接作为部门和个人履职尽责的重要参考,倒逼服务质量提升。截至目前,平台累计受理意见建议1498条,办结率达100%,师生即时满意度保持在99%以上,真正实现了“把师生所难转化为师生所盼”。
“林”听,既是倾听师生心声,更是践行育人初心、坚守正确政绩观的具体体现。学校突破常规思维,创新打造“以人为本、打破常规,精准对接、快速响应,高效办结、构建闭环”的“西林方案”,推动平台从“有形覆盖”迈向“有效治理”,成为连接学校与师生的“连心桥”,进一步丰富了学校落实立德树人根本任务的“西林经验”,以转作风、提效能的责任担当,助力特色高水平大学建设。学校将持续优化“林”听师生平台,畅通多元诉求渠道,以清单化收集、项目化解决、责任化闭环响应,扎实推进作风革命、效能革命,精准聚焦师生急难愁盼。学校将用心用情做好服务保障,让每一条意见建议都得到重视,每一个问题都得到解决,以精细化治理、精准化服务、专业化支撑、智慧化响应,实现“数据多跑路、师生少跑腿”,让诉求响应更及时、问题解决更彻底、服务保障更温暖。
西南林业大学宣传部 供稿


